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企业绩效管理研究

当今是一个知识经济的时代,知识经济的一个重要特征,就是市场竞争的焦点将从物化资源的竞争转为智力资源即人才的竞争。经济竞争归根到底是人才的竞争,是人力资源综合素质的较量。人力资源管理越来越成为当代管理的核心问题,而绩效管理却是人力资源管理的核心内容。一个良好的绩效管理体系能为人力资源管理打造良好的基础。

一、绩效管理的含义

所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

二、绩效管理的作用 

首先,是实行绩效管理的原因及实行绩效管理的好处。有效的绩效管理会为我们的日常管理工作带来事半功倍的巨大效用,如果绩效管理运用得当,每个人,包括员工、上级主管和企业都将从中获得明显的帮助。绩效管理就可以:使上级主管不必介入到所有的具体事务中;通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省管理者的时间;减少出现当上级主管需要信息时没有信息的局面;减少员工之间因职责不明而产生的误解;通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和偏差(包括重复出错的问题)。

其次,绩效管理作为一个与员工合作完成的过程可以解决工作当中许多复杂的问题。它要求定期举行提高工作质量的座谈,从而能使员工得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈。有了定期的交流,他们对于自己得到的考评就会非常清楚。而且,由于绩效管理能帮助员工搞清楚他们应该做什么和为什么要这样做,因此它能够让员工了解到自己的权力大小--即进行日常的决策,从而大大提高工作效率。 

三、绩效管理的主要方法 

目前,世界范围内被广泛谈论和应用的绩效管理方法主要有以下几个:     

(1)关键业绩指标法 

关键业绩指标法的精髓,或者说是对绩效管理的最大贡献,是指企业业绩指标的设置必须与企业的战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一阶段,一个企业战略上要解决的最主要的问题。例如处于超常增长状态的企业,业务迅速增长带来的企业组织结构的迅速膨胀、员工队伍的极力扩充、管理及技能的不断短缺,流程和规范的不健全成为制约企业有效应对高增长的主要问题。解决这些问题成为企业在该阶段战略决策的关键所在,绩效管理体系则必须相应地针对这些问题的解决设计管理指标。 

关键业绩指标法的注意力是在绩效指标与企业战略的挂钩上,其弱点主要是:第一,虽然它正确地强调了战略的成功实施必须有一套与战略实施紧密相关的关键业绩指标来保证,但却没有能进一步将绩效目标分解到企业的基层管理及操作人员。第二,关键业绩指标法没能提供一套完整的对操作具有具体指导意义的指标框架体系。     

(2)平衡记分卡 

第二个理论方法体系是由哈佛大学商学院著名的教授罗勃特·卡普兰创立的平衡记分卡。平衡记分法的优点是它既强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系,又提出了一套具体的指标框架体系。平衡记分卡的框架体系包括四部分(或称为四个指标类别):学习与成长性的、内部管理性的、客户价值的、财务的。这些不但具有很强的操作指导意义,同时又通过对这四个方面深层的内在关系(即学习与成长解决企业长期生命力的问题,是提高企业内部战略管理的素质与能力的基础;企业通过管理能力的提高为客户提供更大的价值;客户的满意导致企业良好的财务效益)的表述阐明了该体系的深层哲学含意。平衡记分卡说明了两个重要问题:一是它强调指标的确定必须包含财务性和非财务性的(因此有“平衡计分”之说);二是强调了对非财务性指标的管理,其深层原因是财务性指标是结果性指标,而那些非财务性指标是决定结果性指针的驱动指针。特别要指出的是,平衡记分卡明确提出,绩效管理就是要让企业的每一位员工每天的行动都与企业的战略挂钩,它也因具有强有力的理论基础和便于操作的特点而被广泛运用。

(3)目标管理法 

目标管理注重目标的确立、分解、复审、实现以及最后的考核,要求确立目标的程序必须严格、准确,分解目标的过程必须科学、合理,幷且要明确绩效与报酬的关系。通过将企业目标层层分解下达到部门以及个人,来强化企业的监控与可执行性。 

目标管理法是一种程序和过程,它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标,幷由此决定上下级的责任和分目标,然后把这些目标作为经营、评估、奖励每个单位和个人贡献的标准。它用系统的方法使许多关键管理活动结合起来,幷且有意识地瞄准有效和高效地实现组织目标和个人目标,有三个要点:其一,上下级共同确定目标;其二,根据目标确定各自的责任;其三,根据目标执行情况进行控制。这种方法的实质,是以目标来激励员工的自我管理意识,激发员工的行动的自觉性,充分发挥其智慧和创造力,以期最终形成员工与企业共命运、同呼吸的共同体。 

(4)360度反馈 

360度反馈:是指考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对其进行考核,幷通过考核知晓各方面的意见而清楚自己长处和短处,来达到提高绩效的目的。这一理论有利于克服单一考核的局限,但主要应用于能力开发。360度考核有下列特点: 

全方位、多角度:从任何一个方面去观察人做出的判断都难免片面。360度考核的考核者来自企业内外的不同层面,得到的考评信息角度更多,考核评价更全面、更客观、误差小。360度考核的考评者不仅来自不同层面,而且每个层面的考核者都有若干名,考核结果取其平均值,从统计学的角度看,其结果更接近于客观情况,可减少个人偏见及评分误差。为了保证评价结果的可靠性,减少评价者的顾虑,360度考核采用匿名方式,使考评人能够客观地进行评价;另外通过开放式表格,搜集到很多比较中肯的评价意见。

四、建立有效的绩效管理制度

首先,建立系统化、规范化、制度化和科学实用的运行体系。包括企业制度的规范运行和标准化的企业工作流程,并实行标准化管理。用科学有效的制度来规范员工的行为,来约束和激励大家。每个部门、每个岗位和每个人都有自己的目标,有配套的合理的绩效考核并实现目标管理,让所有员工都知道,该做什么,不该做什么和该怎么做。建立企业各项流程和标准,按章办事,而不是不同的人各有各的做法,各念各的经

其次,组建一支强有力领导者的高绩效团队。高绩效的领导者,既要有高瞻远瞩的战略眼光,制定中长短期战略目标,又要有极强的执行力。把组织制定的目标落实到位,才会有好的结果。通过自己的影响力,既要激励和辅导下属,更要进行有效的授权,把下属潜能发挥至极致,带领大家快速高效地完成团队目标。 

最后,有效地配置资源。把合适的资源配置到最合适的地方,把适当的人安排在适当的位置上,给予他们必要的支持和装备。从而能够为企业建立一种秩序,创造一种氛围,一种环境、一种机会,或者是一种精神境界,使身处其中的每一位成员都能够从中汲取充足的营养并受到教育,从而得到成长。

总之,企业建立高质量的绩效制度,既具有激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从而增强工作满意感;也可通过把绩效考核作为执行惩戒的有力依据之一,以惩戒提高工作效率,改善绩效。另外,绩效考核重要目的之一也是按劳分配、按劳取酬。绩效考核之后便意味着论功行赏,薪酬与物质奖励也是激励员工的重要工具。健全的绩效考核制度与措施,能使员工感到公平与信服,增强其归属感与幸福感,提高工作效率,最终推动企业的高速发展。